Personal ja töökeskkond
Personali- ja töökeskkonna paberid korras enne kontrolli.
Personalitöö ja töökeskkonnadokumendid
Väikeettevõttes jäävad personalidokumendid sageli viimaseks. Kontroll tuleb aga ootamatult. Koostan ja korrastan personalidokumendid ning töökeskkonna dokumentatsiooni, et paberid oleksid olemas enne, kui neid küsitakse.
Personalidokumentide haldus
Korrastan töölepingud, lisad, ametijuhendid ja käskkirjad. Loon ühtse süsteemi, kust dokument on kiiresti leitav.
Dokumentide vastavus seadusele
Vaatan üle, millised dokumendid on puudu või aegunud. Koostan nimekirja ja valmistan ette puuduvad dokumendid.
Töökeskkonna riskianalüüs
Kogun kokku vajaliku info, hindan töökohad ja vormistan riskianalüüsi. Lisan tegevuskava puuduste kõrvaldamiseks.
Tööohutuse juhendid
Koostan töökoha ohutusjuhendid ja juhendamise vormid. Hoian korras juhendamiste registri.
Uue töötaja vastuvõtt
Loon uue töötaja vastuvõtu protsessi: dokumendid, juhendamised, töövahendid ja ligipääsud. Juhend kordub iga uue inimesega.
Koolitused ja tervisekontrollid
Leian koolituspakkujad ja korraldan registreerimise. Koordineerin tervisekontrolle ja annan märku, kui tähtaeg hakkab kätte jõudma.
Kellele sobib
Väikeettevõttele, kus personalitööga tegeleb juht ise. Ettevõttele, kes on äsja palganud esimesed töötajad. Firmale, kelle töökeskkonna dokumentatsioon on aegunud. Ettevõttele, kes valmistub kontrolliks.
Kuidas koostöö käib
Kaardistame, millised dokumendid on olemas ja millised puuduvad. Paneme paika prioriteedid ja tähtajad. Koostan ja vormistan dokumendid ning esitan sulle kinnitamiseks. Seame sisse tähtaegade jälgimise, et dokumendid ei aeguks.
Korduma kippuvad küsimused
Kes koostab väikeettevõttele riskianalüüsi?
Mina. Koostan riskianalüüsi ja tööohutuse juhendid. Kui hindamine nõuab eraldi pädevust või mõõtmist, kaasame spetsialisti ja mina korraldan dokumentatsiooni.
Kas saan tellida ainult dokumentide ülevaatuse?
Jah. Kaardistan olemasoleva olukorra ja annan nimekirja puudustest.
