Haldustugi ja dokumendihaldus
Postkast, dokumendid ja failid alati korras.
Dokumendihalduse ja haldustugi ettevõttele
Postkast täis, failid laiali ja lepingud allkirjastamata. Nii kaob nädalas mitu töötundi. Võtan selle osa enda peale, et saaksid tegeleda oma päristööga.
Teenus sobib pidevaks toeks või ühekordseks korrastamiseks.
E-kirjade haldus
Sorteerin postkasti, vastan tüüpkirjadele ja märgistan selle, mis vajab sinu otsust. Loon reeglid ja kaustad, et kord püsiks.
Dokumentide vormistamine
Vormistan lepingud, aktid, vormid ja aruanded ühtsesse kujundusse. Loon korduvkasutatavad mallid, et järgmine kord läheks kiiremini.
Andmesisestus
Sisestan andmeid tabelitesse, süsteemidesse ja andmebaasidesse. Kontrollin üle duplikaadid ja puuduvad väljad.
Failide ja kaustade korrastamine
Ehitan loogilise kaustastruktuuri ja nimetamisreeglid. Vana materjal saab arhiveeritud, kehtiv materjal leitavaks.
Dokumendisüsteemi loomine
Loon ettevõttele dokumendisüsteemi koos mallide, nimetamisreeglite ja õigustega. Süsteem püsib ka siis, kui meeskond kasvab.
Büroohaldus ja teenuslepingud
Korraldan tarnijasuhtlust, tellimusi ja igapäevast kontorikorraldust. Süstematiseerin koostööpartnerite teenuslepingud, et tähtaegu oleks lihtne jälgida.
Protsesside korrastamine
Kirjeldan korduvad tegevused sammudeks ja panen kirja. Tulemuseks on juhend, mida saab kasutada ka uus inimene.
Kellele sobib
Alustavale ettevõtjale, kes tahab paberitöö kohe algusest korda saada. Sooloettevõtjale, kelle päev kaob haldustöö alla. Mikro- ja väikeettevõttele, kes vajab administratiivset tuge ilma töötajat palkamata. Kasvavale ettevõttele, kes tahab protsessid enne palkamist paika saada.
Kuidas koostöö käib
Räägime läbi, millised ülesanded sind kõige rohkem koormavad. Lepime kokku mahu, tähtajad ja ligipääsud. Alustan kokkulepitud ülesannetest ja annan tehtust regulaarselt ülevaate. Vajadusel kohandame mahtu jooksvalt.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas saada administratiivset tuge ilma töötajat palkamata?
Ostad ainult selle mahu, mida vajad. Puuduvad värbamiskulud, töökoht ja püsiv palgakohustus.
Kas saan tellida ühekordse korrastustöö?
Jah. Näiteks failide korrastamine või mallide loomine sobib hästi ühekordseks projektiks.
